utilitas Contact Sync

Die smarte Lösung für Ihre Kontaktverwaltung

Mit utilitas ContactSync sorgen Sie dafür, dass Kontaktinformationen für ihre Mitarbeiter zentral, leicht zugänglich und immer aktuell sind. utilitas Contact Sync stellt die Kontaktinformationen direkt in den Postfächern Ihrer Mitarbeiter und in Microsoft Teams per App bereit. Ihre Mitarbeiter können so dank leistungsstarker Such- und Filterfunktionen jederzeit die passenden Kontakte finden und anrufen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

utilitas Contact Sync

Die smarte Lösung für Ihre Kontaktverwaltung

utilitas Contact Sync

Die smarte Lösung für Ihre Kontaktverwaltung

Unterstützte Datenquellen

Unterstützte Datenquellen

  • Standard: Benutzerdefinierte Kontakte im E-Mail Postfach Ihrer Mitarbeiter
  • Standard: Kontaktdaten aller Benutzer aus Entra ID mit den gewünschten Attributen
  • Custom: Weitere beliebige Kontaktquellen, auf die programmatisch zugegriffen werden kann

Die Zugriffsberechtigungen lassen sich flexibel für jede Quelle festlegen.

So funktioniert die Integration von Custom Kontaktquellen

So funktioniert die Integration von Custom Kontaktquellen

  1. Gemeinsam richten wir programmatischen Zugriff auf die gewünschten Kontaktinformationen ein
  2. Sie legen fest, welche Benutzer Zugriff auf diese Kontakte erhalten sollen
  3. Wir synchronisieren die Kontaktinformationen regelmäßig in die Postfächer der definierten Nutzer und per App in Microsoft Teams 

Mit utilitas Contact Sync stehen die Kontaktinformationen auch auf mobilen Geräten zur Verfügung und Anrufer werden sowohl in Teams als auch auf dem Smartphone erkannt. Profitieren Sie von individuell einstellbaren Standardfiltern und einer gezielten Suchfunktion. Sie wünschen neue Such- und Filterfunktionen? Wir setzen sie um!

Ihr Ansprechpartner

Torsten Schuster- Teamleiter Cloud Customization

Ihr Ansprechpartner

Ihr Ansprechpartner

Torsten Schuster – Teamleiter Cloud Customization

ist seit 2010 bei utilitas beschäftigt und entwickelt mit seinem Team Lösungen zur Steigerung der Produktivität in Ihrem Unternehmen. Sein Team entwickelt  Apps und Bots zur Prozessautomatisierung auf Basis von Cloud-Technologien und nutzt dafür Business Intelligence und künstliche Intelligenz.


Bild Vertriebsleiter

Julius Heise – Vertriebsleiter

verfügt über ein Studium in den Bereichen Philosophie, Politik und Ökonomie. Er ist seit 2021 bei utilitas beschäftigt und verantwortet die Bereiche Vertrieb & Partnerschaften. Gemeinsam mit seinem Team ist er das Bindeglied zwischen kaufmännischen Themen und operativer Arbeit. Dabei begleitet er unsere Kunden und unsere erfahrenen Expertinnen und Experten im Prozess des gegenseitigen Zuhörens und Verstehens – bis hin zum gemeinsamen Bewegen.