utilitas Guest Lifecycle

Der smarte Lebenszyklus für Ihre Gastbenutzer

Mit utilitas Guest Lifecycle Management behalten Sie die Kontrolle über Gastbenutzer in Ihrer Microsoft 365-Umgebung. Unsere Lösung sorgt dafür, dass inaktive Gäste nicht unbegrenzt in Ihrem Entra ID verbleiben, sondern einem klaren, automatisierten Lebenszyklus folgen. Sie ist vollständig anpassbar, basiert auf Microsoft Standards und kann in Ihrer Umgebung betrieben werden. Abgerechnet wird einmalig und zum Festpreis. Keine versteckten Kosten oder Subscription Modelle. Einfacher geht es nicht.

utilitas Guest Lifecycle

Der smarte Lebenszyklus für Ihre Gastbenutzer

utilitas Guest Lifecycle

Der smarte Lebenszyklus für Ihre Gastbenutzer

Transparente Übersicht & Verwaltung mit dem
Guest User Dashboard

Transparente Übersicht & Verwaltung mit demGuest User Dashboard

  • Anzeige aller Gastbenutzer mit vordefinierten Ansichten nach Best Practices (z. B. Gäste ohne Login seit mehreren Monaten)
  • Detailansicht jedes Gastbenutzers mit Einladungsstatus, letztem Login und Gruppen-/Team-Mitgliedschaften
  • Schnelle Deaktivierung oder Löschung von Gästen per Knopfdruck
  • Überblick über die Domänen der Gäste inklusive Benutzeranzahl

Transparente Übersicht & Verwaltung mit demGuest User Dashboard

Automatisierter Lebenszyklus und Verlängerungs-prozess

Automatisierter Lebenszyklus und Verlängerungs-prozess

  • Protokollierung des internen „Owners“, der den Gast eingeladen hat
  • Automatischer Verlängerungsprozess für Gäste, die seit 180 Tagen inaktiv sind
  • E-Mail-Benachrichtigung an den „Owner“ zur Genehmigung der Zugriffsverlängerung
  • Bei unbekanntem „Owner“: Benachrichtigung an die IT, ein zentrales Postfach oder den Gast selbst für ein „Self-Access-Review“
  • Automatische Deaktivierung von Gästen mit abgelehnter Verlängerung
  • Löschung von blockierten Gastbenutzern nach einem Jahr Inaktivität

Jetzt eine Demo buchen und Gastbenutzer endlich effizient verwalten

Jetzt eine Demo buchen und Gastbenutzer endlich effizient verwalten

Ihr Ansprechpartner

Lars Gallitz – Teamleiter Cloud Security & Compliance

Lars Gallitz leitet das engagierte Team Cloud Security & Compliance. Ausgestattet mit langjähriger Erfahrung im Einsatz von Cloud Lösungen in Organisationen verschiedener Größe konzentriert er sich mit seinem Team auf die Erfüllung von Sicherheitsanforderungen moderner Cloud Infrastruktur.

Ihr Ansprechpartner

Lars Gallitz
Teamleiter Cloud Security & Compliance

Tel: +49 241 9138 2441
E-Mail: lars.gallitz@utilitas.net

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Lars Gallitz
Teamleiter Cloud Security & Compliance

Tel: +49 241 9138 2441
E-Mail: lars.gallitz@utilitas.net

Weitere Leistungen

Cloud Collaboration

Cloud individuell anpassen

Cloud Security & Compliance

Cloud optimal absichern

Cloud Operations

Cloud zuverlässig betreiben

Cloud Data Analytics & AI

Cloud intelligent auswerten