I. Allgemeine Angaben
Verantwortlicher Anbieter des Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
utilitas GmbH
vertreten durch ihren Geschäftsführer Frederik Lentjes
Krugenofen 29
52066 Aachen
Deutschland
Datenschutzbeauftragter:
IITR Datenschutz GmbH
Marienplatz 2
80331 München
Deutschland
Telefon: +49 89 189 173 60
Mail: email@iitr.de
II. Allgemeine Datenverarbeitungsinformationen
Betroffene Daten
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.
Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
III. Spezifische Angaben zur Website
Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
Cookies und Analyse-Tools
Für den Betrieb dieser Webseite und die integrierten Analyse-Funktionen setzen wir ausschließlich die von unserem Hosting-Anbieter Framer bereitgestellten, cookie-freien Analysefunktionen („Framer Analytics“) ein. Framer Analytics verwendet keine Cookies und keine sonstigen dauerhaften Kennungen; IP-Adressen werden mit einem täglich wechselnden Zufallswert gehasht und lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu. Da hierdurch keine personenbezogenen Daten über Cookies verarbeitet werden, ist hierfür kein Cookie-Consent-Banner erforderlich. Sollten wir künftig zusätzliche Dienste einbinden, die Cookies oder vergleichbare Technologien setzen (z. B. Google Analytics, Chat-Tools oder eingebettete Videos), werden wir vor deren Einsatz ein den gesetzlichen Vorgaben entsprechendes Consent-Banner einrichten und diesen Abschnitt entsprechend aktualisieren.
Terminbuchung über Microsoft Bookings
Diese Webseite enthält keine eigene Kontaktformular-Funktion. Für die Vereinbarung eines Termins verlinken wir stattdessen direkt auf Microsoft Bookings, einen Terminbuchungsdienst von Microsoft. Wenn Sie diesen Link nutzen, verlassen Sie unsere Webseite; die Buchungsseite wird von Microsoft betrieben und unterliegt technisch nicht unserem Hosting-Anbieter. Die von Ihnen dort eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Buchungsanliegen) erheben wir als Verantwortliche zum Zweck der Terminvereinbarung und -durchführung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation). Microsoft verarbeitet diese Daten dabei als unser Auftragsverarbeiter im Rahmen der Microsoft Product Terms bzw. des Microsoft-Nachtrags zum Datenschutz; im Rahmen dieser Auftragsverarbeitung kann es auch zu einer Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kommen, wofür Microsoft EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie zur Terminorganisation nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die Buchungsseite selbst (z. B. dort gesetzte Cookies) gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von Microsoft.
IV. Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren
Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren
Bewerbungen auf offene Stellen bei der utilitas GmbH werden nicht über diese Webseite, sondern ausschließlich über die von unserem Partner Tellent bereitgestellte externe Recruiting-Plattform entgegengenommen und bearbeitet, die Sie über den Navigationspunkt „Karriere" erreichen. Für die dortige Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten gilt die Datenschutzerklärung von Tellent. utilitas erhält im Rahmen dieses Verfahrens Zugriff auf die eingereichten Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens; Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO. Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Speicherung im Rahmen der Aufnahme in einen Bewerberpool vorliegt.
V. Weitere Informationen und Kontakte
Darüber hinaus können Sie jederzeit ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier (https://www.utilitas.net/impressum) finden Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Brief zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.